Модернизация инфраструктуры ведения проектов и проектного офиса
Если перед вами и вашими коллегами стоит задача быстро вывести ведение проектами на новый уровень отдачи и эффективности, снизить риски проекта до минимума обеспечив доверие руководства и инвесторов, тогда этот тренинг-семинар для вас. На этом однодневном тренинге-семинаре, его участники в формате диалога получат максимум практических методик, инструментов, знаний и навыков для решения сложных задач по повышению успешности ведения проектов применительно к вашей организации. Тренинг предусматривает лекционную часть, семинар по разработке практических рекомендаций для конкретной ситуации и небольшую деловую игру для закрепления новых навыков взаимодействия с использованием новых инструментов и методик. Тренинг основан на результатах работы наших экспертов в более чем 50 крупных ИТ и бизнес проектах в России, Европе и СНГ за последние 10 лет.
1. Общие положения (аннотация к тренингу)
Тренинг предоставляет слушателям возможность повысить успешность ведущихся проектов, снизить общие затраты на ведение проектов, повысить их прозрачность и общее удовлетворение их результатами руководства Компании и бизнес пользователей. На этом однодневном тренинге-семинаре, его участники в формате диалога получат максимум практических методик, инструментов, знаний и навыков для решения сложных задач по организации успешных проектов. Этот тренинг будет полезен для тех кто уже имеет опыт построения проектных групп и проектных офисов в своей организации, поскольку вы сможете обеспечить модернизацию своей проектной инфраструктуры и вывести управление проектами на новый уровень прозрачности и эффективности, когда проекты выполняются в срок, в рамках заданного бюджета а руководство и бизнес пользователи видят реальный прогресс выполнения своих задач и проектов. Для тех кто находится в начале развертывания проектной деятельности этот тренинг будет полезен поскольку дает представление о тех вопросах и проблемах которые были уже успешно решены в других компаниях, а также предоставит необходимый набор знаний и навыков по организации эффективного ведения проектов, сэкономить время, и усилия которые теперь можно будет направить на решение конкретных проектных задач, поскольку инфраструктура иже отлажена и работает. Также тренинг представляет особую ценность для всех участников поскольку по его результатам формируется готовый "roadmap" - план модернизации, что позволит существенно сэкономит время подготовительных работ при и снизит риски и следовательно затраты при выполнении собственно модернизации инфраструктуры и внедрении конкретных её компонент. Тренинг позволит по-новому взглянуть на источники проблем ведущихся проектов и позволит поднять успешность проектов на качественно новый уровень. Тренинг основан на результатах работы наших экспертов в более чем 50 крупных ИТ и бизнес проектах в России, Европе и СНГ за последние 10 лет.
Дополнительные материалы к тренингу
К материалам тренинга дополнительно прилагаются know-how для оценки эффективности инфраструктуры проектного офиса и построения эффективной программы его развития:
Презентация "Методика и примеры оценки эффективности проектного офиса"
Презентация "Трансформация проектного офиса в аналитический центр Компании. Новая роль проектного офиса в эпоху перемен";
Вопросник для выявления зрелости процессов проектного управления (по стандартам PMI, Project Management Institute) и методика расчета зрелости в виде заполняемого Excel файла и автоматического расчета зрелостей (оценки от 0 до 5 по модели зрелости процессов)
Вопросник для выявления и приоритизации внедрения элементов целевой инфраструктуры управления проектами и проектной деятельностью. Служит для разработки программы развития проектного офиса.
Содержание тренинга
1. Анализ текущей проектной деятельности
Основные типы проектов и их характеристики
Организационно-штатная структура
Используемая аналитическая отчетность
Текущая инфраструктура ведения проектов
Системы аналитической отчетности
Управление сроками
Управление рисками
Управление знаниями
Управление изменениями
Оценка зрелости основных процессов управления проектами (на базе стандарта управления проектами PMBook/PMI, Project Management Institute)
Анализ ожиданий бизнес пользователей
Основных вопросы и проблемы при ведении проектов и организации проектного офиса
2. Основные блоки задач для улучшения
Выдача и контроль поручений членам проектных групп и постановка задач специалистам в смежных подразделениях; Как обеспечить выполнение задач в срок и не промахнуться, получив обещанные результаты в срок
Превентивное управление рисками для снижения отклонений по срокам, бюджетам и трудозатратам проектов
Управление проектной документацией, обновлениями регламентов и инструкций, нормативов как части внедрения проектов и изменений в повседневную деятельность Компании
Что такое качество, как его измерить и основные подходы к обеспечению качества результатов
Сопротивление изменениям - важность общения с другими подразделениями
Ведение оперативной и аналитической отчетности по проектам
3. Элементы целевой инфраструктуры ведения проектов/проектного офиса
Архитектура целевой инфраструктуры и описание её ключевых компонент
Использование MS Project как наиболее распространенного средства календарного планирования
Варианты систем для управления документацией для получения актуальных версий регламентов. Инструкций конечных пользователей
Варианты систем для регистрации проблем конечных пользователей.
Организация и контроль службы офиса управления изменениями и работы с конечными пользователями · Выбор систем аналитической отчетности
Другие необходимые системы и элементы целевой инфраструктуры
4. Разработка программы модернизации
Определение приоритетов задач
Определение целевой инфраструктуры ведения проектов
Разработка программы первоначального варианта программы модернизации
Оптимизация сроков, ресурсов и бюджета программы
Расчет эффективности и отдачи программы (ROI) а базе имеющейся методики
Интеграция систем и построение целостного решения на платформах Microsoft MS SQL Server, MS Project Server и их сравнение с решениями на платформах Open Source
Практические рекомендации по оптимизации бюджета программы модернизации
Практические рекомендации по тому как правильно составить предложения с тем чтобы его утвердило руководство
5. Деловая игра по отработке навыков работе в модернизированной инфраструктуре проектного офиса
Длительность: 1 день (8 часов) 11 март 2010
Тренер
Алексей Федорищев
Образование
2004
- MBA,
OpenUniversity
1998
- Московский авиационный институт
Тренинги и сертификаты
2007GE Money European Regional
Process workout
2006
Lean & Sigma Six Training
2005-2006 Project Management Institute (PMI)
Для
регистрации
необходимо выслать реквизиты компании и
указать ФИО участника программы, его должность, номера контактных
телефонов и предполагаемые сроки оплаты участия в программе.
Если перед вами и вашими коллегами стоит задача быстро вывести ведение проектами на новый уровень отдачи и эффективности, снизить риски проекта до минимума обеспечив доверие руководства и инвесторов, тогда этот тренинг-семинар для вас. 
